برخی از افرادی که درخواست‌های آن‌ها برای کار، تحصیل یا بازدید از کانادا رد شده، اکنون می‌توانند انتظار داشته باشند که جزئیات بیشتری درباره تصمیم‌گیری دریافت کنند—مستقیماً از سوی افسر بررسی‌کننده.
اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از تاریخ ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۵، شروع به ضمیمه کردن «یادداشت‌های تصمیم افسر» به همراه نامه‌های رد درخواست برای برخی متقاضیان کرده است.
در حال حاضر، این یادداشت‌ها فقط برای درخواست‌های اقامت موقت در دسترس هستند. همچنین، اتباع خارجی که از «پورتال جدید IRCC» استفاده کرده‌اند، فعلاً این یادداشت‌ها را دریافت نخواهند کرد.
کدام درخواست‌ها شامل یادداشت تصمیم افسر خواهند بود؟
در حال حاضر، یادداشت‌های رد درخواست فقط برای انواع زیر از درخواست‌ها (از جمله تمدیدها) ارائه می‌شوند:
- ویزاهای اقامت موقت (TRV) — به جز مجوزهای سفر الکترونیکی (eTA) و مجوزهای اقامت موقت (TRP)؛
- مدارک بازدیدکننده (Visitor Records)؛
- اجازه‌نامه‌های تحصیل (Study Permits)؛
- و اجازه‌نامه‌های کار (Work Permits).
IRCC انتظار دارد که در آینده، یادداشت‌های افسر را برای انواع بیشتری از درخواست‌ها ارائه دهد.
متقاضیان چگونه این یادداشت‌ها را دریافت می‌کنند؟
در صورت رد شدن یک درخواست، IRCC به‌صورت خودکار یادداشت‌های افسر را همراه با نامه رد ارسال می‌کند—متقاضیان نیازی به درخواست جداگانه ندارند.
با این حال، IRCC هشدار داده است که ممکن است «برخی قسمت‌های یادداشت‌ها را بر اساس هر پرونده و با توجه به مسائل امنیتی، حریم خصوصی یا سایر نگرانی‌ها» حذف کند.
نامه رد و یادداشت افسر به خود متقاضی یا نماینده مجاز او ارسال می‌شود.
چگونه اطلاعات دقیق‌تری درباره درخواست خود دریافت کنم؟
متقاضیانی که خواهان اطلاعات جزئی‌تر درباره پرونده خود یا دلیل رد شدن هستند، می‌توانند یادداشت‌های GCMS (سیستم مدیریت پرونده جهانی) را از IRCC درخواست کنند.
این یادداشت‌ها در ابتدا در سیستم GCMS ذخیره می‌شوند. برخلاف یادداشت‌های جدید افسر، یادداشت‌های GCMS فقط از طریق درخواست رسمی اطلاعات (ATIP) قابل دریافت هستند.
یادداشت‌های GCMS دقیق‌ترین اطلاعات موجود درباره تصمیم‌گیری‌های IRCC هستند.
یادداشت‌های GCMS چیستند؟
یادداشت‌های GCMS سوابق رسمی‌ای هستند که IRCC درباره درخواست مهاجرتی فرد و سایر اطلاعات مرتبط با او ثبت کرده است.
این یادداشت‌ها شامل جزئیات درخواست، مشاهدات افسر و به‌روزرسانی‌های روند پردازش هستند و بینش کاملی از وضعیت پرونده یا مشکلات احتمالی آن ارائه می‌دهند.
درخواست این یادداشت‌ها از طریق فرم ATIP انجام می‌شود، که معادل کانادایی قانون آزادی اطلاعات است.
بر اساس قانون کانادا، IRCC و آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) معمولاً موظفند ظرف ۳۰ روز به چنین درخواست‌هایی پاسخ دهند، اما می‌توانند در صورت پیچیدگی پرونده، زمان بیشتری درخواست کنند.
چه کسانی می‌توانند یادداشت‌های GCMS را درخواست کنند؟
افراد زیر می‌توانند یادداشت‌های GCMS را دریافت کنند:
- شهروندان کانادا؛
- دارندگان اقامت دائم؛
- یا افرادی که به‌صورت فیزیکی در خاک کانادا حضور دارند.
متقاضیان خارج از کانادا باید از یک نماینده (مانند شهروند کانادایی، مقیم دائم، یا سازمان مستقر در کانادا) استفاده کرده و فرم رضایت‌نامه امضا شده ارائه دهند.
در کدام مرحله از روند درخواست می‌توان یادداشت GCMS را گرفت؟
شما می‌توانید پس از عبور درخواستتان از بررسی کامل بودن مدارک (بررسی R-10) که نشان‌دهنده ارسال تمامی مدارک مورد نیاز است، یادداشت GCMS را درخواست کنید. این اولین زمانی است که متقاضی مجاز به درخواست این یادداشت‌ها می‌شود.
با این حال، صبر کردن تا زمانی که پردازش درخواست آغاز شده یا تصمیمی صادر شده باشد، معمولاً یادداشت‌های دقیق‌تری را به همراه دارد. بسیاری از افراد پس از دریافت پاسخ نهایی از IRCC، اقدام به درخواست یادداشت GCMS می‌کنند.
چگونه یادداشت GCMS را درخواست کنیم؟
فرآیند درخواست یادداشت GCMS معمولاً شامل سه مرحله است:
- جمع‌آوری اطلاعات مرتبط با درخواست
- نام کامل، تاریخ تولد، شماره شناسایی مشتری (UCI)، شماره درخواست، و اطلاعات تماس.
- ارسال درخواست ATIP
- به‌صورت آنلاین یا از طریق پست به IRCC (یا از طریق نماینده، اگر خارج از کانادا هستید).
- پرداخت هزینه ۵ دلاری
- به‌صورت آنلاین یا با چک/حواله اگر از طریق پست ارسال می‌شود.
